Full-Time Manager Kundenservice & Operationen – DACH Region

Trupanion is hiring a remote Full-Time Manager Kundenservice & Operationen – DACH Region. The career level for this job opening is Manager and is accepting Bad Schwartau, Germany based applicants remotely. Read complete job description before applying.

This job was posted 2 months ago and is likely no longer active. We encourage you to explore more recent opportunities on our site. However, you may still try your luck using 'Apply Now' link below. We recommend focusing on newer listings available here.

Trupanion

Job Title

Manager Kundenservice & Operationen – DACH Region

Posted

Career Level

Full-Time

Career Level

Manager

Locations Accepted

Bad Schwartau, Germany

Job Details

Der Operations Manager ist verantwortlich für die Leitung der operativen Aspekte des Geschäfts innerhalb der Teams Kundenservice, Telesales und Reklamationen.
  • Personalverantwortung: Vorleben der Grundwerte, Förderung einer positiven Arbeitskultur, Motivation und Coaching der Teammitglieder.
  • Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre.
  • Führung der Teammitglieder, Überwachung der Team- und Einzelleistungen.
  • Regelmäßige Rücksprache mit dem Team und Feedback.
  • Unterstützung der Teammitglieder bei ihrer Entwicklung.
  • Sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Branchen-, Regulierungs- und Arbeitsplatzstandards kennen und einhalten
  • Planen Sie Ressourcen, erstellen Sie Zeitpläne für Mitarbeiter und bieten Sie Schulungen für neue Mitarbeiter an.
Verantwortlichkeiten im Bereich Geschäftsprozesse
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -vorgaben.
  • Überwachung der Leistung im Hinblick auf Ziele, Analyse von Abweichungen.
  • Entwicklung und Berichterstattung von Statistiken.
  • Verbesserung der Kundenerfahrung durch Prozessoptimierung.
  • Vermittlung bei Beschwerden und Streitigkeiten.
  • Bereitstellung von Fachwissen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
  • Verantwortlich dafür, dass unsere internen und externen Servicelevels eingehalten oder übertroffen werden und gleichzeitig Möglichkeiten zur Prozessverbesserung identifiziert werden.
  • Fähigkeit, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen unserer Richtlinien genau zu verstehen und anzuwenden.
  • Tiefgreifendes Verständnis der Arbeitsabläufe im Kundenservice und in der Schadenbearbeitung, Bereitschaft und Fähigkeit, Kunden direkt zu helfen. Verantwortlich und rechenschaftspflichtig für die vom Team geleistete Arbeit.
  • Förderung eines offenen und vertrauensvollen Umfelds.
Erfahrung, Fähigkeiten und Kenntnisse
  • Sehr gute Englisch-, Deutsch- und Französischkenntnisse
  • 3 Jahre Erfahrung in einer Führungsposition im Dienstleistungsbereich.
  • Erfahrung in der direkten Kundenbetreuung
  • Kreativer Problemlöser mit Multitasking-Fähigkeit.
  • Ergebnisorientiert, mit Erfahrung in der Erstellung von Statistiken und der Analyse von Daten zur Entscheidungsfindung
  • Erfahrung in einer stark regulierten Branche.
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sozial, kontaktfreudig, mit einer positiven Einstellung.
  • Teamplayer, der sich wohlfühlt und in der Lage ist, mit Führungskräften aus dem gesamten Unternehmen zusammenzuarbeiten

FAQs

What is the last date for applying to the job?

The deadline to apply for Full-Time Manager Kundenservice & Operationen – DACH Region at Trupanion is 9th of October 2025 . We consider jobs older than one month to have expired.

Which countries are accepted for this remote job?

This job accepts [ Bad Schwartau, Germany ] applicants. .

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